Secrétaire
Emploi
Châtel-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est
Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d'un remplacement longue durée, l'IME recrute un(e) Gestionnaire chargé(e) de l'accueil, Secrétariat général et gestion administrative des usagers à temps plein. Le poste proposé est un CDD à 100 % sur une base de 39 heures par semaine en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat d'un mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels. Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Les activités principales sont les suivantes : Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs etc.) Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion administrative des dossiers des usagers (dossier papier, informatique et logiciel usager) Préparation, contrôle et envoi[...]